NEA PÁLYÁZATOK ELSZÁMOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK
A sikeres szakmai és pénzügyi elszámolás elkészítéséhez az alábbi fontos információkról szeretnék Önöket tájékoztatni.
Elszámolási időszak fogalma:
A támogatási időszak végét/ projekt végét követő 30. napig terjedő időszak. A Támogatási időszak meghatározását a Támogatási Szerződés III.2 pontja tartalmazza.
A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségnek a Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha a pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti.
A pénzügyi elszámolás kötelező mellékletei:
- számlaösszesítő (EPER-ből kinyomtatott, dátumozott, cégszerűen aláírt (aláírt + bélyegzővel ellátott). A számlaösszesítőn szereplő sorszámokat rá kell vezetni a hozzá kapcsolódó valamennyi számviteli bizonylatra is!
- a költséget igazoló, záradékolt számviteli bizonylatok (számla) hitelesített másolata bruttó 100.000 Ft összeghatárt meghaladó bizonylatok esetén (368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 80. § (5))
- a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatok (bankkivonat/kiadási bizonylat) hitelesített másolatai bruttó 100.000 Ft összeghatárt meghaladó bizonylatok esetén
- a 100.000 Ft feletti számlaértéket meghaladó dologi és felhalmozási kiadás esetén a vonatkozó szerződés hitelesített másolata 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 80. § (5))
- 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 80. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozat (pénzügyi teljességi nyilatkozat)
A költségek felmerülését igazoló, eredeti számviteli bizonylatokat – abban az esetben is, ha az elszámoláshoz nem kell mellékelni – záradékkal szükséges ellátni, amelyben jeleznie kell, hogy a számviteli bizonylaton szereplő összegből mennyit számolt el a szerződésszámmal (pályázati azonosító) hivatkozott támogatási szerződés terhére.
Szakmai beszámoló kötelező mellékletei:
- a szakmai beszámoló adatlap kitöltése (EPER-ben történő rögzítése)
- a pályázati programban vállalt dokumentumok (kiadványok, szórólapok, stb.)
Az elszámolást a Támogatáskezelő postacímére kell megküldeni. A borítékra mindenképp írják rá a pályázati azonosítót.
Emberi Erőforrás Támogatáskezelő
1381 Budapest Pf. 1407
Az elszámoláshoz segítséget nyújt a 2014.. évi NEA pályázatok pénzügyi és szakmai elszámolási útmutatója, melyet csatoltunk.
2013. január 1-én hatályba lépett az ÁFA tv. (2007. évi CXXVII. törvény) módosítása, mely a számla adattartalmára vonatkozik. A legfontosabb változás az Áfa Tv. 169§ d) pontja, mely szerint a számlán fel kell tüntetni a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének adószámát is.
Amennyiben további kérdései merültek fel a elszámolással kapcsolatban, forduljanak:
- e-mailben Mészáros Ágotához a meszaros.agota@contactmksz.hu;
- telefonon: Lyocsa Anitához 30/460-2594 számon;
- az EMET ügyfélszolgálatához a következő telefonszámok egyikén: 06-1-795-2921 és 06-1-795-2937, illetve a nea@emet.gov.hu email címen